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ご査収 使い方について

ビジネスで使う「ご査収」の意味と正しい使い方(例文付き) - CANVAS... 「ご査収」という言葉の仕事上での正しい意味と使い方 – ビズパーク

ご査収 使い方について

「ご査収」という言葉はビジネス文書やメールでよく目にする言葉ですよね。でも、意味を理解せずに何気なく使っている方も多いのでは?ビジネスシーンで使われる「ご査収」の意味や正しい使い方について解説します。 「ご査収」の読み方と意味、類語 仕事のメールで『ご査収ください』という文言を使っている人も多いでしょう。しかし、この査収という漢字、どれだけの人が本当の意味や使い方を理解しているのでしょうか?

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ご査収 使い方について

「ご査収ください/ご査収願いします/ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何となく使っている方も多いのではないでしょうか?今回はその「ご査収」についてビジネスシーンでの正しい使い方をご紹介してきます。 査収は、「調べる」「さぐりだして明らかにする」という意味の【査】と、「おさめる」「取りこむ」という意味の【収】で構成されていることから、その意味は「金銭や書類などを、よく調べて受け取ること」とされています。それに、敬意を表す接頭語【ご】を付けたものが「ご査収【ごさしゅう】」です。 ご査収は、相手に金銭や書類などを送る際に、「よく確認した上で受け取ってください」とお願いする場合に用いるもので、通常、「ご査収ください」「ご査収願います」という形で使用します。また、より丁寧な敬語を使用したい場合には、「ご査収の程よろしくお願い致します」「ご査収くださいますようお願い申し上げます」などと表現します。 ビジネスシーンでは主に、チェックしてもらいたい書類を添付したメールを上司に送信する場合や、取引先に書類や手形などを郵送する際に使用するものです。相手に受け取って確認してもらいたいものがある場合に用いる言葉になりますので、添付あるいは同封するものもないのに使用するのは不適切です。 例えば、打ち合わせの日時を相手に連絡する場合には、通常、メールの本文に日時を記載しますね。この場合、添付ファイルはありませんので、シンプルに「ご確認ください」とするのが適切です。「ご査収ください」と記載してしまうと、何かファイルが添付されるはずだったのかな? と相手は困惑してしまいますので、注意しましょう。 ご査収を用いる場合には、後ろにどのような言葉を付けるかによって丁寧さの度合いを調整することができます。丁寧度が低い順から、おおむね以下のとおりとなります。 「ご査収ください」は敬語であるため、目上の人に使用しても問題ありませんが、「ください」という表現が、確認することを強いるような印象を持ち合わせているため、人によっては命令されているように感じることもあるので注意が必要です。 取引先や目上の人に対して使用するのであれば、「ご査収願います」以降の表現を用いるのが無難といえるでしょう。 また、「幸い」という言葉は、非常に高い敬意を示す表現である一方、丁寧すぎて反って回りくどい印象を与えてしまいます。また、直属の上司などに使用すると堅苦しくなりますので、相手との関係性や距離感を見極めた上で使用するようにしましょう。 ビジネスで「ご査収ください」とメールを受信した場合には、まずは、受け取ったことを相手に伝える必要があります。その場合には、「確かに頂きました」「確かに受け取りました」「受領いたしました」といった表現を用いるのが一般的です。 取引先や目上の人など、より丁寧な表現を用いたい場合には、「拝受いたしました」「拝見いたしました」「拝読いたしました」などとすると良いでしょう。 また、「ご査収」と書かれている以上、相手は、受け取ってもらうだけでなく、内容のチェックも求めています。そのため、受け取ったことを伝えた上で、中身についても触れる必要があります。 チェックした結果、修正する必要がない場合には、「特に問題ございません」「いただいた資料のとおり進めて頂ければと存じます」などと返信します。 修正してほしい箇所がある場合には、「丁寧に作成していただき、ありがとうございました」などと感謝の意を示した上で、「1点だけ修正していただきたい箇所がございます」「概ね問題ございませんが、○○の部分を△△に変更していただくことは可能でしょうか」など、きちんと修正内容を伝えるようにしましょう。 さらに、すぐにチェックできない場合や、チェックに時間を要する場合には、受け取ったことと併せて、いついつまでにチェックして回答する旨を返信しておくと良いでしょう。 - 書類を確認いたしましたが、特に問題はございませんでした。お忙しいところありがとうございました。 ご査収のように、取引先や目上の人に対し「チェックしてほしい」「確認してほしい」という旨を伝える言葉はほかにもあります。幾つかご紹介しましょう。 高覧とは、「相手を敬って、その人が見ること」を指す言葉で、相手への敬意を示す【高】に、さらに敬意を表す接頭語【ご】が付いていることから、「ご覧ください」よりも非常に丁寧な表現といえます。 そのため、ご査収同様に、どちらも取引先や目上の人に書類などを見てもらいたい場面で用いる敬語になりますが、直属の上司に使用するには少々堅苦しく、不自然な距離感が生まれてしまいますので注意が必要です。 また、ご査収は、不備があれば修正することを前提にチェックをお願いするのに対し、ご高覧は、あくまでも完成したものに目をとおしてもらうイメージになります。すでに完成・印刷済みの資料等を見てもらいたい場合に使用すると良いでしょう。 検収とは、文字通り「検査して、収める」という意味で、ビジネスシーンでは、「納入された品物が、発注どおりであるかを検査して受け取ること」を指します。 査収との違いは、相手に何を送るかにあります。金銭や書類の場合には「査収」を、注文された品やサービスの場合には「検収」を用いるのが適切です。送るものによって、正しく使い分けましょう。 「ご査収ください」という言葉は、日本語特有の敬語を用いた表現であるため、そもそも「ご査収」にピタッとはまる英語は存在しません。基本的には、「確認してもらえませんか?

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